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教师因公出国(境)办事流程,心理学部2021

第一步:学部审批

●适用范围 :出国、赴港澳
●出访公示:根据学校要求教师因公出访行程在学部网站公告栏公示(学部宣传邮箱psyxuanchuan@bnu.edu.cn),出访公示满5天后方可提交网上申请。附:公示模板。

●网上填报材料(准备因公护照/因公港澳通行证、邀请信、计划行程中英文版),提交申请,上传邀请函。)教师申请因公境外交流的校内审批链接:http://ygcf.bnu.edu.cn/

●单位主管领导网上审批(单位负责人:乔志宏,书记)。

第二步:校内审批

●额外需要提交的材料:如参加外单位组团,需将组团单位出具的"出国任务批件"和"出国任务通知书"原件及复印件送交国际处;需要政审的教职工需到国际处领取并填写《因公出国人员审查表》。
●相关会签单位审批(人事处 58807632;财经处 董老师 58808115;组织部 屈老师 58808302);
●主管国际交流的校领导审批。

第三步:审核完成

●如通过,领取批件。
●未通过,修改重新审批。

第四步:办理护照及签证

(一)办理因公护照所需材料:

1.《北京师范大学出国/赴港澳任务批件》(校内审批后获得,不需要申请人提交)
或者,如果是参团出访,需提交:
(1)《北京师范大学出国/赴港澳任务确认件》(校内审批后获得,不需要申请人提交)
(2)任务通知书原件、复印件(组团单位出具)
(3)批件复印件(组团单位出具)
2.身份证原件和复印件一份;
3.户口本原件和复印件一份(只需本人信息页);
4.就近在外交部指定照相点拍摄护照照片,获取数字条码。
注:可登录中华人民共和国出入境证件数码照片检测平台(网址http://www.mrtdephoto.net/ ),查找最近的外交部指定照相点。北师大最近的指定照相点为研究生公寓学一楼G座,杰艺学之家摄影服务部。
5.若已有因公护照,但有效期自下次出访任务回程之日算起不足6个月,须交回护照原件以注销。若需注销的护照上有有效的美国签证,请在申请办理新护照时特别说明,以免注销打孔导致签证失效。
6.申办老师须本人携带以上资料来京师大厦9911室进行生物特征采集。
咨询电话:58808363 楚老师

(二)办理因公港澳通行证所需材料:

1.《北京师范大学出国/赴港澳任务批件》(校内审批后获得,不需要申请人提交)或者,

如果是参团出访,需提交:
(1)《北京师范大学出国/赴港澳任务确认件》(校内审批后获得,不需要申请人提交)
(2)任务通知书原件、复印件(组团单位出具)
(3)批件复印件(组团单位出具)
2、身份证复印件一份;
3、户口本复印件一份(只需本人信息页);
4、标准白底两寸照片三张;
5、若已有因公港澳通行证,但有效期自下次出访任务回程之日算起不足3个月,须交回港澳通行证原件以注销。
注:因公护照和因公港澳通行证使用完毕后请在两周内交回。
咨询电话:58808363 楚老师
工作地点:京师大厦9911室

相关链接:http://oiec.bnu.edu.cn/zh-hans/yingongchufang/yingongputonghuzhaobanli/

(三)教师签证和赴港澳台签注手续办理

签证办理:

具体申办签证程序及所需材料请查阅各国驻华使馆网站,请按驻华使馆网站要求准备相关材料。
相关链接:http://oiec.bnu.edu.cn/zh-hans/yingongchufang/qianzhengbanli/


赴港澳签注办理:
1.向国际处提交港澳通行证原件(若原有通行证有效期自出访回程之日起不足3个月,则需按照办理因公港澳通行证所需材料的要求来提交材料)
2.填写《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(只需一人前来国际处领取表格并填写)
咨询电话:楚老师58808363


第五步:回国报销及总结

●教师因公出国报销:财务办公室 魏昕 58805114。

●为总结学部各国际交流情况,请教师回国后提交因公出访工作、国际会议报告、团组出访等情况提交外事办公室登记,陈芳竹 58807032,或后主楼1424B。