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【通知】关于心理学部各学生组织团体预约学校公共教室的通知
发布时间:2018-03-30      作者:      浏览量:980      【关闭
 

为进一步提高信息化管理水平,服务广大师生,提高办事效率,学校公共资源服务中心即日起正式启用公共教室预约系统。

具体通知如下:

一、 网上申请临时活动时间规定

网上可申请自申请日起 30 之内的活动,根据《北京师范大学大型活动管理规定》,举办各类临时活动最晚须提前 3 申请。

    公共教室原则上在每学期1-2 不举办学生临时活动,考试周停止举办所有临时活动。

二、 系统入口

申请入口:数字京师教务管理系统桌面预约教室。

审核入口:数字京师教务管理系统桌面审核教室

预约。


三、 活动类别及权限设置

1、党支部活动,由各单位党支部书记提交申请,由分党委副书记王瑞敏老师完成初审;

2、心理学部学生会活动、心理学部研究生会活动、主席提交申请,由分团委书记曹昌健老师完成初审;由分党委副书记王瑞敏老师完成下一步审批。

3、班级活动,由各班班长提交申请,由分团委书记曹昌健老师完成初审;由分党委副书记王瑞敏老师完成下一步审批。

4、学生社团活动,由各社团社长提交申请,由分团委书记曹昌健老师完成初审;由校团委完成下一步审批。

四、 信息采集与更新

学生社团活动、党支部活动、学生会活动、研究生会活动的申请人与审核人均已导入系统,班级活动的申请人导入工作正在进行,预计发布此通知后1~2日可完成。信息如有变动请联系所属主管部门及时更新。

五、 变更与取消预约

 教室预约成功后,请严格按照审批的时间、地点开展活动,不得自行调整时间或更换教室。如果需要变更,请至主楼 A102 公共资源服务中心现场办理,或提前在网上取消预约。

附件:

1、《关于开通公共教室预约系统的通知》

2、《公共空间预约系统审核说明》

3、《公共空间预约系统预约说明》

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