一、适用范围

1、此制度仅适用于心理学部各班级、学生团体向学生工作办公室（党委、团委）申请活动经费；

2、如向党委学工部、校团委、其他院系或部门申请活动经费，请遵循所申请部门的经费申报规定进行报销。

二、日常活动申请审批流程

1、撰写活动策划

策划内容包括活动的名称、时间、地点、活动负责人、活动内容、安全措施、经费预算等（请将经费预算明细写清楚，便于活动经费的审批）。

2、下载填写《心理学部学生活动经费审批表》（附件1），后简称《审批表》

活动申请时审批表只需填写上半部分（即填写至“活动前”部分），如本次活动不涉及经费可不填写该表。

3、活动审批

活动举办前，将《审批表》与活动策划一起提交至心理学部学生工作办公室相关负责老师进行经费审批。

注意：原则上学生活动单次人均不超过20元；涉及到奖品的学生活动，单人单份奖品的单价最高不能超过100元，超出则无法报销。

附：各班级、团体活动审批负责老师名单

刘佳辉老师（团委活动）          孙杨柳老师（本科及学术硕博班级和宿舍活动）    

杨宗茂老师（党建活动）          梁静老师（学生会、研究生会和社团）

黄利老师（生活指导室）          李海虹老师（学业辅导室）

张照鹏老师（专硕班级活动）

活动审批通过后，请自行妥善保管好《审批表》作为日后报销的材料。

三、活动经费报销流程

1、活动举办结束后，填写《审批表》“活动后”部分；

2、准备好报销所需材料（后附样例）：

(1)   盖章后并填写完整的《审批表》；

(2)   合格发票，发票背面居中处需要三个知情人签字确认（附件3）；

(3)   订单截图；

(4)   中国银行银行卡网银交易记录截图；

(5)   奖品签收表（如有，需包含学生姓名、学号、班级名称、学生签字）

(6)   如产生了市内交通费用，请按照附件《市内交通票报销》（附件2）中的规定予以报销；

3、活动举行后及时在每周二上午到后主楼1430李昕益老师处提交报销材料。所有报销材料在报销前不要进行任何粘贴。

支付提醒：

1、要求使用学校统一发的“中国银行卡”完成支付，保留刷卡凭证，报销时提供银行交易凭证；

2、未使用学校发的中行卡原则上不予报销，特殊情况报销时请予以说明。

3、如开展金额超过1000元的大型活动，需通过签订合同的方式，经对公转账给商家。

发票样例

订单样例

网银截图（中行卡支付记录）样例

活动审批表

附：活动经费申请、报销流程图

附件1：心理学部学生活动审批表（2023.3）.doc

附件2：市内交通票报销2023.3.13.zip

附件3：合格可报销发票要求(2023.3.13）.doc