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心理学部学生参加线上国际会议申请步骤说明
发布时间:2024-10-28      作者:       浏览量:       【关闭

由于各种原因无法出国出境参与国际学术会议的师生,学部鼓励其积极参与线上国际会议,以线上会议的方式开展国际学术对话,促进学部的国际化教育的提升。根据学校国际处规定《我校师生参加境外线上国际会议申报流程及管理办法》https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/sssjwxsgjhy/index.htm温馨提示:凡申请参加线上国际会议的师生,符合以下任何一类情况均需申请报批

需缴纳会议注册费

收到会议邀请函;

申请人观点或学术文章将被会议主办方采纳或录用

心理学部学生参加线上国际会议的申请操作程序指导如下。


一、根据参加线上国际会议资助方式提交准备材料

所有参加国际会议的学生均需提交《北京师范大学心理学部学生参加线上国际会议申请表》,其余材料依经费来源出处不同而略有不同。

(一)学院公共经费资助

具体申请条件参看《北京师范大学心理学部学生参加国际学术会议资助管理办法》。请将以下材料一并发送到cuiyanli@bnu.edu.cn,获取报销填报项目号项目名称

1. 《会议邀请函》

2. 《北京师范大学心理学部学生参加国际会议申请表》

3. 导师签字的发表、接收、在审、在修文章。

(二)导师项目组经费资助

根据经费来源项目的不同,从项目经费管理处获取项目名称与项目号。需将以下材料一并发送到cuiyanli@bnu.edu.cn,其中申请表需签字完毕提交至后主楼1424B崔艳丽老师处。

1. 《会议邀请函》

2. 《北京师范大学心理学部学生参加国际会议申请表》

(三)自费项目

无需获取项目号,根据网上提示申报即可。


二、具体申请步骤如下

访问以下网址http://xsygcf.bnu.edu.cn输入用户名,密码登录系统,用户名密码同数字京师。或通过信息门户直接访问进入学生因公出境网上审批系统。按照步骤进行会议申请及提交(详见附件二:学生因公参加境外线上国际会议申报指南)。



三、审核通过,打印审核结果表

审批通过后会收到一封“国际交流与合作处”的确认邮件。按照邮件要求,在系统中自行打印审核结果表作为校内报销凭证,打印路径:学生因公出境网上审批系统——个人出访申请——已通过申请——点开需打印的行程记录——下滑至页面底部——打印审核结果表。


全部流程都审核通过后,出现“打印审核结果表” 的按钮,点击按钮进行下载打印。


四、报销材料

(1)国际处批件。

(2)注册费形式发票,需三人签字。

(3)付款证明(截图),如非本人付款,需提交说明。

(4)中英文会议邀请函或会议通知。

(5)使用学院经费需持有心理学部公用经费使用说明,请至心理学部国际交流办公室(后主楼1424B)获取;导师项目经费依各个项目的不同而不同,一般各个导师项目自行制网报单。


五、会议总结

使用学部公共经费的同学需提供参会总结,字数不得少于1000字,严禁抄袭。请将总结材料电子版发往cuiyanli@bnu.edu.cn,邮件命名为参会学生名字+会议名称+会议总结,参会总结内容建议涵盖以下内容。

会议介绍:时间、地点、主题、主要内容。

参会内容和活动:本人的演讲或展示内容、所听报告的主要内容、

参会主要收获:本领域学术收获、国际视野开拓等内容。


附件:北京师范大学心理学部学生参加国际会议申请表

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