第一章 总 则

第一条 为加强心理学部培训合同规范归口管理，根据《北京师范大学合同管理办法》规定，结合心理学部EDP中心和实际承办培训的各个中心、部门实际培训情况，特制订本办法。

第二条 本制度适用于EDP中心所有的合同（“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”等）及学部实际承办培训的各个中心、部门所有与培训相关的合同。

第三条 合同管理是运营管理的重要内容，心理学部EDP中心和实际承办培训的各个中心、部门须严格遵守、切实执行本制度。

第二章 合同类型

第四条 本管理办法所涉及的合同根据业务范围不同分为两类。第一类：与具体培训项目相关的合同，包括委托培训合同、项目合作协议、材料采购合同、广告类合同等；第二类：其他合同，包括EDP中心办公室日常维修、房租租赁类合同、日常宣传品制作等合同。

第三章 合同签订

第五条 EDP中心和实际承办培训的各个中心、部门与合作方商议拟定合同后，EDP中心主任或各个中心、部门项目负责人对合同中的合作内容、课程、价格等约定要素进行审核；

第六条 第一类合同审核后，上报学部党政联席会审议；学部党政联席会审议通过后，提交北京师范大学培训与基础教育管理处管理系统审核；

第七条 第二类合同审核后，提交北京师范大学合同管理系统审核。

第四章 合同档案管理

第八条 EDP中心设专人管理合同档案。合同档案存放在固定的档案柜中，档案柜的钥匙由中心主任及档案管理员双人持有。

第九条 建立合同管理台帐。EDP中心对所有合同统一登记编号。

第十条 实行电子合同档案和纸质合同档案一体化管理。所有纸质合同、补充协议、合同相关材料等扫描成电子版进行备份。

第十一条 实行动态管理。两个月更新一次合同数据，学期末做好合同盘点上报学部党政联席会。

第五章 附 则

第十二条 本办法自发布之日起实施。本办法与学校有关培训管理、合同管理规定不一致的，以学校管理办法为准。

北京师范大学心理学部

2021年9月22日