各学生组织、各班级、党团支部：

为充分利用学校资源，学校为各学生组织提供了申请使用学校公共教室资源的渠道，以便于日常开展各类讲座、培训、学生活动等。具体操作流程详见下。

一、系统入口

1．线上系统名称为“教务管理系统-预约教室”。

2．系统入口为 “数字京师” → 左侧栏“全部应用”搜索“教务管理系统” → “个人事务”中“预约教室”服务。

特殊说明：各学生组织和班级仅有主负责人有预约权限，如学部团委副书记、学生会研究生会执行主席、各班级班长、各学生党支部党支书；其他同学无预约权限。

二、预约步骤：

1．阅读左侧注意事项。

2．按要求填写必填项内容，特别注意：

(1) 联系方式请填写手机号码，以便接收短信提醒。

(2) 活动人员构成部分，三种人员构成类型必选一项，选择后填写活动人数，人数与可申请教室关联，请如实填写。

3．选择活动时间和教室，特别注意：

(1) 选择时间后、节数后，需点击检索后选择相应节次。

(2) 选择地点时，注意选择教室类型（默认为多媒体教室，学校公共教室大部分为多媒体教室）、桌椅类型（可选活动或者固定桌椅）。

(3) 公共教室不接受除第 12 节以外的单数节次预定。

4．提交申请

5．邮件提醒（重要，请勿遗忘）

请在提交系统申请后，向学部党委副书记史老师发送【公共教室审批】的提醒邮件bnupsyshijiaxin@126.com，史老师会完成【组织审核】环节，其余审批待相关部门陆续完成。邮件内容需要包含：

（1）指导老师知情举办活动和同意申请教室的信息，可提供微信或邮件的沟通截图。（如班级活动需附班主任知情同意，党支部活动需附学生党建主管教师知情同意，团委需附团委书记知情同意，学生会/研究生会/社团需附指导老师知情同意）

（2）邮件正文：什么群体、什么时间、什么活动、于什么时间提交了公共教室系统申请，烦请史老师审批，并在文末附上自己的姓名+所属的班级/学生组织部门+联系方式，便于有问题电话沟通。

6．查看审核进度

在提交申请后请注意查收短信，如果审核全部通过或者某环节审核不通过都会短信通知申请人。注意：全部审核完成后，申请人方可使用教室（需通知楼管）。如果一直未收到短信，请及时进入系统查看审核进度。

注意：在审核完成（状态为“通过”时），请及时打印通知单，并至少于活动开始前一天送到对应教学楼楼管。

7．取消申请

教室预约成功后，请严格按照审批的时间、地点开展活动，不得自行调整时间或更换教室。如果需要变更，请至主楼 A102 公共资源服务中心现场办理，或提前进入预约系统“查看已申请信息”，找到相应条目点击“取消”，如下图所示：