一、办理流程

1. 教务部备案（此项为必填报项）

研究生出国（境）均需在研究生管理服务系统中做出国出境审批，需上传材料为（1），（2），（5）

系统填报审批流程可参考此通知：https://jwb.bnu.edu.cn/pygc/gjjl/cjgl/d130ae0a1bf1483ebda3807cb8879fcf.htm

2. 学生因公出境系统填报（此项为必填报项）

如不填报将无法办理因公签证，及报销出境所产生的任何费用，包括住宿、机票、会议费等。

系统填报申请流程可参考：

https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/xscjsx/xnsp/index.htm

请注意：申请因公报销批件前请确保已在研究生管理服务系统中提交了出国出境审批并获通过，否则会影响后续办理进度。

注：离境日期为任务开始前一天，返程日期为任务结束次日，依据飞行时间及时差，需在返程当日或次日抵境。任务开始时间依据邀请函及官方提供的日程为准。离境及抵境日期均以北京时间为准，请在提交申请前，确认离境、抵境日期。

常见问题：https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/xscjsx/xscjsxcjwt/index.htm

Q3: 哪类学生因公出境需要在系统审批？

A3: 需通过财经处办理报销、借款手续的我校学生（学籍注册地在北京校区）必须在学生因公出境系统中办理因公出境审批，审核结果表是财经处报销、借款的必要凭证。（填报因公出境系统时“经费项目名称和项目号”可先填课题组的项目名称及项目号）

Q4: 学生因公出境申请需要提前多久填报？

A4: 一般提前3个月，至少提前2个月申请。按照学校要求，申请获批后方可办理签证、购买机票，往返时间需要按照获批时间执行。

注意：“学生因公出境系统”中的院系审核，需将材料（3）、（4）、（5）电子版发送至cuiyanli@bnu.edu.cn，材料及邮件命名为“（国重）姓名+国际会议申请”，纸质版材料提交至1424B崔老师处。

3. 线上国际会议申报

我校师生参加境外线上国际会议申报流程及管理办法如下：https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/xsygcf/sssjwxsgjhy/index.htm

4. 实验室资助要求：

（1）每位研究生在读期间可申请1次国际会议资助，且在校最后一学期不予资助；（学生是否为最后一个学期原则上以办理手续时研究生系统的实际状态为准）

（2）以实验室作为第一单位、申请者作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的英文会议论文被会议正式接收，有会议组委会正式邀请函；

（3）资助内容为由北京出发至会议地点的往返旅费(飞机-经济舱)，北美、欧洲、大洋洲往返费用总额度不超过1万元，亚洲地区往返费用总额度不超过5000元；

（4）会议结束后两周内，申请者需提交不少于3000字的《研究生参加国际学术会议总结》，总结参加会议的情况以及主要收获，力求丰富、全面、突出重点，并附参加会议的数码照片（近景、远景照片至少各一张）。

5. 材料提交：

以下材料需先都提交至英东楼403！！！然后才能上传至系统中。

联培项目的学生需联培单位教务老师在院系审核处签字后方可提交。

（1）《北京师范大学研究生出国（境）申请审批表》，一式两份（需导师本人签字）；

（2）《北京师范大学研究生出国（境）家属同意函》，一式一份；

（3）《心理学部学生出国出境安全责任承诺》，一式两份（需班主任/导师签字）；

（4）《北京师范大学心理学部学生参加国际会议申请表》，一式两份（需导师及班主任本人签字）；

（5）《会议邀请函》，一式两份（需导师本人签字）：会议主办方发给申请者的正式邀请信函（应包括申请人的个人信息、论文信息及参会形式），电子邮件形式的邀请函需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认；

（6）《会议日程表》，一式一份（需导师本人签字）；

（7）《投稿论文接收函》，一式一份（需导师本人签字）；

（8）《投稿论文摘要》，一式一份（需导师本人签字）；

（9）《研究生参加国际学术会议资助申请表》，一式一份（需导师及班主任本人签字）；

（10）《研究生参加国际学术会议数据库》，电子版，发至nky_jw@bnu.edu.cn；

（11）《研究生参加国际学术会议总结》，一式一份（需导师本人签字）；电子版发至nky_jw@bnu.edu.cn。

（12）参加会议的数码照片，近景（本人+海报出镜/口头报告投屏[实验室名称可见]）、会议远景照片至少各一张发至nky_jw@bnu.edu.cn。

无需实验室资助的同学只提交（1）-（8）即可，(7)+(8)如无可不交；

线上国际会议审批只提交材料（3）-（4）即可。

附件：

部发〔2024〕7号-北京师范大学心理学部学生参加国际学术会议资助管理办法 1.pdf

学生因公出境系统填报指南.pdf

国际会议-心理学部学生出国（境）安全责任承诺书.docx

国际会议-北京师范大学心理学部学生参加国际会议申请表 .docx

附件1：研究生参加国际学术会议资助申请表.docx

附件2：研究生参加国际学术会议总结.docx

附件3：研究生参加国际学术会议数据库.xls

因公临时出国标准.pdf