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研究生出国出境手续办理流程
发布时间:2024-02-22      作者:       浏览量:       【关闭

所有研究生出国(境)前均需办理出国(境)手续,审批后方能离校离境。因公出访还需要办理相应的审核,才能完成后续费用的报销。温馨提示:心理学部专硕参加的时长超过90天的交流、交换、双学位等类别的国际交流项目,也需遵守此规定,办理流程如下。

一、 准备材料:

系统填报材料

研究生管理服务系统填报材料:各项目申请需要的详细材料均在研究生服务系统出国出境界面查看。

出国出境证明材料:Acceptance letter\Letter of enrollment等均可

项目证明材料:双学位和学部协议项目的学部公示材料,在学部官网上公示后截图即可。

研究生出国(境)申请审批表:在系统下载后填写,需要学生本人、导师、院系培养负责人签字,交国际交流办公室崔艳丽老师处完成签字并上传系统。

出国(境)家属同意函。

其余特殊项目需要的材料。

     学部审批材料

心理学部研究生出国(境)转单(见附件)

心理学部学生出国出境安全承诺书或家长知情同意函

二、提交申请:

系统登录:申请人通过信息门户-研究生系统,进入“研究生管理服务系统”;

提出申请:申请人进入研究生学籍-出国出境申请界面,按照邀请函如实填写出国(境)信息并上传相关证明材料,提交申请;

持纸质材料2至后主楼1424B办公室完成学部审核。

三、学校审批

审批结果:审批通过的申请人可通过自助服务终端打印《研究生出国(境)审批证明》;审批不通过或退回的申请人可通过“研究生管理服务系统”查看不通过或退回原因。

出国出境审批通过后,按短信通知到教务部领取离校转单,办理离校手续后方能离校离境。

四、回国

1. 研究生回国后均需办理回国报到手续。

2. 学生须在回国(以入境日期为准)返校办理回国报到手续,如遇寒暑假或节假日顺延。 因疫情原因需隔离的,在隔离期满允许返校一周内办理回国报到手续

备注:

  1. 按照学校规定申请离校和回校日期应在录取通知书或邀请函前后两天,不能过早或过晚

  2. 北京师范大学研究生 出国(境)及回国报到指南https://jwb.bnu.edu.cn/pygc/gjjl/cjgl/d130ae0a1bf1483ebda3807cb8879fcf.htm

  3. 学部咨询电话: 58807038 58807032


附件1:研究生赴境外申请学部盖章转单

附件2:研究生海外实践项目回国报到转单

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