为规范志愿服务时长管理，并准确记录大家的志愿服务成果，根据学部志愿服务工作安排，现将志愿时长录入相关事宜通知如下，请各志愿者同学仔细阅读，项目负责人按要求执行。

一、录入范围

志愿时长录入适用于以下两类活动：

1. 外场志愿服务活动（含社区实践、场馆服务、公益宣讲、劳动教育等线下及线上线下同步开展的志愿服务）。

2. 写信类志愿服务活动（含公益书信往来、帮扶慰问书信等书面志愿服务形式）。

二、时长计算标准

（一）外场活动时长计算

按照志愿服务实际参与时长记录，单次活动实际参与时长不满30分钟的不计志愿时长；满30分钟以上但不满40分钟的，按半个小时核算；满40分钟以上但不满1个小时的，按1个小时核算；实际参与时长1小时及以上的，按实际时长如实记录（精确到0.5小时）。

（二）写信类活动时长计算

根据信件实际字数分段核算时长，字数统计需以Word文档字数统计（含标点符号）为准，具体如下：

1. 单封信件字数在600-800字（含600字，不含800字），按1个小时核算；

2. 单封信件字数在800-1200字（含800字，不含1200字），按1.5个小时核算；

3. 单封信件字数在1200字及以上，按2个小时核算。

三、现有项目志愿时长规定

1.“开心说吧”项目：志愿者志愿时长按实际工作时长来算，工作内容包括上课和写信。

2.“蓝信封”项目、“心舟笔友”项目、“青春树洞”项目：单封信件要求在800字以上。800-1200字，可获得1.5h的志愿时长；1200字及以上，可获得2h的志愿时长。

四、录入流程

1. 项目结束后一周内，各项目负责人统一收集志愿者志愿服务相关材料（外场活动需附活动通知、参与签到表、活动照片等；写信类活动需附信件原文截图或扫描件，注明字数统计结果。）、规定时间内的志愿时长记录表，并需要开具加盖公章的被服务方证明

2. 北京师范大学心理学部团委志愿服务部工作人员将收集到的所有材料发送至白鸽青协办公室邮箱baigexiaoban@163.com，收到材料合格的反馈后，于当周周末登录“志愿北京”线上系统，并统一录入志愿时长。

3. 系统录入完成后，将《志愿时长汇总表》（需注明活动类型、参与人、时长计算依据）报送至学部团委邮箱（psyzyfuwu@163.com）备案。

五、工作要求

1. 按时完成录入：各项目应在学期结束后三周内完成本学期所有志愿服务时长的线上录入及材料备案工作，逾期未录入的视为自动放弃登记。

2. 确保信息真实准确：严格按照计算标准核算时长，严禁虚报、多报志愿服务时长，学部团委将对录入信息进行抽查核实，若发现虚假登记情况，将取消相关时长记录。

3. 规范材料留存：志愿服务相关证明材料需妥善留存至少1学年，以备后续核查。同时，《志愿时长汇总表》将不定时公示。

4. 强化责任落实：项目负责人作为第一责任人，需做好项目志愿时长的统筹统计和材料审核工作，及时解答志愿者疑问。

六、联系方式

若对志愿时长录入结果有任何问题，请及时通过邮箱与学部团委联系。

咨询邮箱：psyzyfuwu@163.com

共青团北京师范大学心理学部委员会

2026年3月