一、适用范围

1、此制度仅适用于心理学部各班级、学生团体向学生工作办公室（党委、团委）申请活动经费；

2、如向党委学工部、校团委、其他院系或部门申请活动经费，请遵循所申请部门的经费申报规定进行报销。

二、日常活动申请审批流程

1、撰写活动策划

策划内容包括活动的名称、时间、地点、活动负责人、活动内容、安全措施、经费预算等（请将经费预算明细写清楚，便于活动经费的审批）。

2、下载填写《心理学部学生活动经费审批表》（附件1），后简称《审批表》

活动申请时审批表只需填写上半部分（即填写至“活动前”部分），如本次活动不涉及经费可不填写该表。

3、活动审批

活动举办前，将《审批表》与活动策划一起提交至心理学部学生工作办公室相关负责老师进行经费审批。

注意：原则上学生活动单次人均不超过20元；涉及到奖品的学生活动，奖品发放数不能超过参与人数的40%，单人单份奖品的单价最高不能超过100元，超出则无法报销。

附：各班级、团体活动审批负责老师名单

张一静老师（团委活动和社团） 孙杨柳老师（本、研班级）

齐乐融融老师（党建活动） 梁静老师（学生会、研究生会）

黄利老师（生活指导室） 李海虹老师（学业辅导室）

活动审批通过后，请自行妥善保管好《审批表》作为日后报销的材料。

三、活动经费报销流程

1、活动举办结束后，填写《审批表》“活动后”部分；

2、准备好报销所需材料（后附样例）：

(1) 《审批表》：盖章后并填写完整；

(2) 合格发票：

1）发票背面居中处经办人1人签字确认（附件3），承诺其所办经济业务的真实性、合法性，并保证经费使用与从事工作任务的相关性，对所签字的经费报销事项负责。

2） 所开发票上需要显示采购物资明细清单。

(3) 订单截图：

(4) 支付记录：包括银行卡刷卡单、银行卡明细账单、微信或支付宝等网络支付账单等。学生不管使用何种支付方式，经费报销款将统一转入学校为学生办理的中国银行卡中。

(5) 奖品签收表（如有，需包含奖品等级和名称、学生姓名、学号、班级名称、学生签字）

(6) 如产生了市内交通费用，请按照附件《市内交通票报销》（附件2）中的规定予以报销；

3、活动举行后及时在每周二上午到后主楼1430李昕益老师处提交报销材料。所有报销材料在报销前不要进行任何粘贴。

温馨提醒：

1、如开展金额超过1000元的大型活动，需通过签订合同的方式，经对公转账给商家。

2、各种样例：

发票样例

订单样例

网银截图（中行卡支付记录）样例

样例1 样例2

活动审批表

3、活动经费申请、报销流程图

附件1：心理学部学生活动审批表

附件2：市内交通票报销

附件3：合格可报销发票要求